Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 01/08/2026

Privacyverklaring

Bij OWN • IN MOTION staat vertrouwen centraal. Wanneer je contact met ons opneemt, een coachingstraject volgt, deelneemt aan een training of workshop, of gebruikmaakt van onze diensten, vertrouw je ons jouw persoonsgegevens toe. Wij vinden het belangrijk dat je weet hoe wij hiermee omgaan.

OWN • IN MOTION verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig, vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij deze beveiligen en welke rechten je hebt.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

OWN • IN MOTION

Marissa Braun

KvK-nummer: 42117242

Vestigingsplaats: Katwijk

E-mailadres: info@owninmotion.nl

OWN • IN MOTION is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de dienstverlening kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken.

Algemene persoonsgegevens

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Geboortedatum

  • Bedrijfsnaam

  • Functie

  • Factuur- en betaalgegevens

  • Correspondentie

  • Gegevens die je invult via het contactformulier

Coachingsgegevens

Tijdens een coachingstraject kun je persoonlijke informatie met ons delen. Denk hierbij aan:

  • Persoonlijke ontwikkeldoelen.

  • Reflecties.

  • Coachingsnotities.

  • Voortgang binnen een traject.

  • Informatie die jij vrijwillig met ons deelt tijdens gesprekken.

VR-coachingsgegevens

Wanneer tijdens een coachingstraject gebruik wordt gemaakt van de VRanderkamer, kunnen binnen het beveiligde coachdashboard tevens de volgende gegevens worden verwerkt:

  • Trajectinformatie.

  • Coachingsnotities.

  • De door jou tijdens een VR-sessie geselecteerde beelden of scenario’s die onderdeel uitmaken van het coachproces.

Er worden geen audio-, video- of schermopnames van VR-sessies gemaakt of opgeslagen.

Websitegegevens

Bij het bezoeken van onze website kunnen automatisch technische gegevens worden verwerkt, zoals:

  • IP-adres.

  • Browserinformatie.

  • Apparaat gegevens.

  • Websitegebruik.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het functioneren en verbeteren van de website.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening.

Dit doen wij onder andere om:

  • Contact met je op te nemen.

  • Kennismakingsgesprekken in te plannen.

  • Coachingstrajecten uit te voeren.

  • Future Body & Mind-trajecten te begeleiden.

  • Trainingen, workshops en teamontwikkeling te verzorgen.

  • Virtual Reality (VR) als coachinstrument in te zetten.

  • Overeenkomsten uit te voeren.

  • Facturen te versturen.

  • Onze administratie te voeren.

  • Vragen te beantwoorden.

  • De kwaliteit van onze dienstverlening te verbeteren.

  • Te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat.

Dit kan zijn:

  • Jouw toestemming.

  • De uitvoering van een overeenkomst.

  • Een wettelijke verplichting.

  • En gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening.

Wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming, kun je deze toestemming altijd weer intrekken.

5. Bijzondere persoonsgegevens

Tijdens coaching of begeleiding kan het voorkomen dat je vrijwillig informatie deelt over bijvoorbeeld:

  • Gezondheid.

  • Leefstijl.

  • Mentale ontwikkeling.

  • Persoonlijke omstandigheden.

  • Fysieke doelen.

  • Persoonlijke uitdagingen.

Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor het coachingstraject en alleen voor zover jij deze zelf met ons deelt.

Wij behandelen deze informatie altijd vertrouwelijk.

6. Gebruik van de VRanderkamer

Binnen OWN • IN MOTION kan gebruik worden gemaakt van de VRanderkamer als ondersteunend coachinstrument tijdens individuele coaching, Future Body & Mind en teamontwikkeling.

Voor de uitvoering van een traject wordt gebruikgemaakt van een beveiligd coachdashboard.

Hierin kunnen worden opgeslagen:

  • Naam en contactgegevens.

  • Trajectinformatie.

  • Coachingsnotities.

  • De tijdens een VR-sessie geselecteerde beelden of scenario’s.

Deze beelden vormen onderdeel van het coachproces en worden uitsluitend gebruikt om inzicht, bewustwording en persoonlijke ontwikkeling te ondersteunen.

Er worden geen audio-, video- of schermopnames van VR-sessies opgeslagen.

De gegevens binnen het coachdashboard zijn uitsluitend toegankelijk voor bevoegde personen die betrokken zijn bij de begeleiding.

7. Vertrouwelijkheid

Bij OWN • IN MOTION staat een veilige en vertrouwelijke omgeving centraal.

Alles wat tijdens individuele coaching wordt besproken behandelen wij vertrouwelijk.

Informatie uit coachgesprekken wordt niet met derden gedeeld, tenzij:

  • Je hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.

  • Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst.

  • Wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Ook tijdens trainingen, workshops en teamontwikkeling gaan wij zorgvuldig om met gedeelde persoonlijke informatie. Van deelnemers mag worden verwacht dat zij de privacy en vertrouwelijkheid van andere deelnemers respecteren.

8. Foto’s, video’s en testimonials

Tijdens trainingen, workshops of evenementen kunnen foto’s of video’s worden gemaakt.

Beeldmateriaal waarop personen herkenbaar zijn wordt uitsluitend gebruikt nadat hiervoor toestemming is gegeven.

Ook reviews en testimonials worden uitsluitend gepubliceerd met toestemming van de betreffende persoon.

Je kunt jouw toestemming op ieder moment intrekken.

9. Delen van persoonsgegevens

OWN • IN MOTION verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Denk hierbij aan:

  • Boekhoudsoftware.

  • Betaalproviders.

  • Websitehosting.

  • E-maildiensten.

  • De beveiligde coachomgeving van de VRanderkamer.

Wanneer externe partijen persoonsgegevens namens OWN • IN MOTION verwerken, gebeurt dit uitsluitend op basis van passende afspraken conform de geldende privacywetgeving. Waar wettelijk vereist sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

10. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Wij hanteren onder andere de volgende bewaartermijnen:

  • Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).

  • Contactverzoeken: maximaal 2 jaar.

  • Coachingsnotities en trajectinformatie: maximaal 2 jaar na afronding van het traject, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is of anders is overeengekomen.

  • Foto’s, video’s en testimonials: totdat toestemming wordt ingetrokken.

11. Beveiliging

OWN • IN MOTION neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • Verlies.

  • Onbevoegde toegang.

  • Misbruik.

  • Wijziging.

  • Openbaarmaking.

Wij werken uitsluitend met beveiligde systemen en gaan zorgvuldig om met alle persoonsgegevens die aan ons worden toevertrouwd.

12. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies en kan daarnaast analytische cookies gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Indien marketingcookies of trackingcookies worden gebruikt, vragen wij hiervoor vooraf toestemming via een cookiebanner.

13. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Jouw persoonsgegevens in te zien.

  • Persoonsgegevens te laten corrigeren.

  • Persoonsgegevens te laten verwijderen.

  • Verwerking te beperken.

  • Bezwaar te maken tegen verwerking.

  • Jouw gegevens over te dragen.

  • Eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via het onderstaande e-mailadres.

Wij reageren in principe binnen één maand.

14. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens?

Neem dan eerst contact met ons op. Wij zoeken graag samen naar een passende oplossing.

Daarnaast heb je altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens?

Neem gerust contact met ons op.

OWN • IN MOTION

Marissa Braun

E-mailadres: info@owninmotion.nl

KvK-nummer: 42117242

16. Wijzigingen

OWN • IN MOTION behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op onze website. Wij adviseren je deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.